excel设定筛选内容（的隐藏和筛选看似差不多）

Excel 中的隐藏和筛选，虽然从视觉上都能达到同样的效果，但是在很多操作和技巧方面，却是很不一样的。

今天就以大家高频问到的复制和粘贴来讲解应对技巧。复制出来可能还相对容易，粘贴回去可就有难度了。

案例：

下面我将以下图为例，分别教大家如何从隐藏、筛选区域复制出来和粘贴回去。

01 从筛选区域复制

1. 点击“品类”旁边的筛选按钮 --> 仅选择“荠菜鲜肉”--> 点击“确定”

2. 要将筛选后的区域复制出来，不需要特别技巧，只要选中需要复制的区域 --> 复制、粘贴到目标区域即可

02 从未隐藏区域复制

1. 选中需要隐藏的行 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“隐藏”

我们先看看，直接复制粘贴的话，是不是跟筛选区域一样可行？

2. 选中需要复制的区域 --> 复制粘贴到目标区域

不行啊，隐藏区域也复制过来了。

正确的操作应该是这样：

3. 选中需要复制的区域 --> 按 Alt ;

4. 复制粘贴到目标区域

03 粘贴到筛选区域

如果我直接将红框内的列表粘贴到上方筛选过的表格旁边，看看会怎么样。

粘贴以后，只看到了一个单元格中有内容。

如果取消筛选，就会发现列表被粘贴在了连续的行中，刚才有一些是因为筛选的缘故被隐藏起来了。

那么如何能粘贴到筛选出来的区域中呢？为了便于分辨，我将刚才的文字替换成了序列值。

1. 将 G 列作为辅助列，选中与表格露出部分同等的行 --> 输入“1”--> 按 Ctrl Enter

2. 在 F2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=INDEX($A$36:$A$41,SUM($G$2:G2))

公式释义：

• SUM($G$2:G2)：从 G2 单元格开始，依次往下累计求和，会生成 1、2、3……依次类推的一列数据；重点就是第一个参数绝对引用，第二个参数相对引用；
• INDEX($A$36:$A$41,...)：从区域中提取第 N 个值，N 为上述 sum 函数的结果

现在取消筛选验证一下，所有数值确实填充到了“荠菜鲜肉”所在的每一行。

如果要粘贴到未隐藏区域，请参阅

• Excel 经典难题 – 忽略隐藏行粘贴，谁料只要一个快捷键就够了
• Excel – 困扰很久的跳过隐藏行粘贴，2 种更简单的方法了解一下

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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